अतीतलगभग एक घंटा से स्थापना समिति की बैठक समाहर्ता कक्ष में चल रही थी।ज़िला के आला अधिकारी इसमें शामिल थे।प्रमुख प्रस्तावों में स्थानान्तरण-पदस्थापन एवं प्रोन्नति पर गहन समीक्षा चल रही थी।​ श्यामल किशोर संबंधित संचिकाओं के साथ बैठक कक्ष में एक ओर खड़ा था। जिस संचिका की मांग होती वह अध्यक्षता कर रहे कलक्टर साहब के समक्ष रख देता और कुछ विषेष बिन्दुओं की ओर ध्यान आकृष्ट करा देता।​ जिले के विभिन्न शाखाओं प्रखंडों, अंचलों, अनुमंडलों एवं समाहरणालय में वर्षो से जमे लिपिकीय संवर्ग के कर्मियों का प्रतिवेदन समिति